HubSpot Alternativen: 5 Plattformen im Vergleich 2026

Kurzantwort. Sie suchen nach hubspot alternativen? Von den fünf hier verglichenen Plattformen passt Brevo für die meisten kleinen Marketing-Teams am besten. Es vereint Email, SMS, ein leichtes CRM und einen KI-Textgenerator für 9 bis 18 USD monatlich – gegen HubSpot Professional ab 800 USD monatlich. Wählen Sie ActiveCampaign für Automatisierungstiefe, Pipedrive für Verkaufspipelines, Zoho CRM für Arbeitsplatzkosten und Mailchimp für Newsletter.

Warum Teams HubSpot verlassen

Das kostenlose CRM von HubSpot ist großzügig. Die Probleme entstehen, wenn ein Marketing-Team Automatisierung, A/B-Tests oder Reporting braucht. Marketing Hub Professional kostet ab 800 USD pro Monat für drei Arbeitsplätze und 2.000 Marketing-Kontakte, und HubSpot verlangt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 3.000 USD. Enterprise kostet ab 3.600 USD pro Monat mit einer 7.000 USD Einrichtungsgebühr.

Starter sieht mit 7 USD pro Arbeitsplatz als Aktionspreis günstig aus, aber die reguläre Liste ist 20 USD pro Arbeitsplatz, und die Automatisierung ist auf zehn Aktionen begrenzt. KI-Agenten laufen auf HubSpot Credits – ein separater Zähler oben auf dem Plan. Drei Kontexte, in denen diese Preisgestaltung Sinn macht, und einer, in dem nicht: Ein Team, das CRM, Content, Service und Sales in einer Anwendung will, kann es rechtfertigen. Ein Team, das hauptsächlich E-Mails versendet und Workflows startet, zahlt für viel, das es nie öffnet.

Was Sie in einem Ersatz beachten sollten

Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie tatsächlich in HubSpot jede Woche ausführen. Falls es Email und Pflege-Sequenzen sind, benötigen Sie Automatisierungslimits und Versandvolumen. Falls es Verkaufsverfolgung ist, benötigen Sie Pipeline-Ansichten und Preisgestaltung pro Arbeitsplatz. Falls es Content ist, benötigen Sie KI-Entwürfe und Landing Pages.

Die meisten Enttäuschungen entstehen durch das Abrechnung-Modell, nicht durch die Feature-Liste. Kontakt-basierte Preise bestrafen eine große, kalte Liste. Arbeitsplatz-basierte Preise bestrafen ein großes Vertriebsteam. Volumen-basierte Preise, die Brevo nutzt, belohnen Teams, die einer kleinen Liste oft Email senden. Schauen Sie sich diese Zeile in der Tabelle an, bevor Sie sich alles andere ansehen.

Brevo: die Standard-Wahl

Brevo würde ich zuerst auf die Shortlist setzen für ein Team von zwei bis zehn Personen. Der kostenlose Plan versendet 5.000 E-Mails pro Monat. Starter bei 9 USD fügt den KI-Textgenerator hinzu, und Standard bei 18 USD entsperrt unbegrenzte mehrstufige Automatisierung, A/B-Tests, Landing Pages und Versand-Zeit-Optimierung.

Das CRM ist echt, aber leicht. Pipelines und Verkaufsautomatisierung sitzen in einem separaten Sales-Paket, mit Sales Essentials bei 27,92 USD monatlich pro Arbeitsplatz. Die schwache Stelle ist die Preis-Klippe: Professional kostet 499 USD pro Monat, sodass ein wachsendes Team von 18 USD zu einem sehr unterschiedlichen Budget in einem Schritt springen kann. Brevo zeigt auch einen MCP-Connector für Claude und ChatGPT, was nützlich ist, wenn Ihr Team bereits in diesen Tools entwirft.

ActiveCampaign: wenn Automatisierung das Produkt ist

ActiveCampaign ist der nächste Match zu dem, was HubSpots Automatisierung gut macht, zu einem niedrigeren Preis. Die Pläne beginnen bei 15 USD monatlich für 1.000 Kontakte, berechnet jährlich, Plus bei 49 USD, Pro bei 79 USD und Enterprise bei 145 USD. Der Builder wird mit über 950 Rezepten ausgeliefert, und Pro ergänzt um prädiktive Versand und bedingten Content.

Lesen Sie die Plan-Tabelle sorgfältig. Starter begrenzt jede Automatisierung auf 5 Aktionen, was zu eng für jeden echten Pflege-Flow ist, also rechnen Sie mit Plus. Pipelines und Lead-Scoring entstehen aus einem CRM-Add-on, und SMS und WhatsApp sind auch Add-ons. Die Rechnung wächst mit jedem Kontakt-Band.

Pipedrive: zuerst ein Sales-CRM

Pipedrive macht eine Arbeit gut: Verkäufe durch Phasen bewegen. Lite ist 14 USD pro Arbeitsplatz monatlich, berechnet jährlich, Growth 39 USD, Premium 59 USD und Ultimate 79 USD. Growth fügt Email-Sync, Automatisierungen und Sequenzen hinzu. Premium fügt Lead-Routing, KI-Email-Schreiben und E-Signaturen hinzu.

Marketing ist, wo es hinter HubSpot zurückfällt. Email-Kampagnen sind ein Campaigns-Add-on ab 13,33 USD, und es gibt keine Content- oder Social-Suite. Wählen Sie es, wenn Ihre HubSpot-Nutzung 80 Prozent Sales Hub ist.

Zoho CRM: die Budget-Option mit echtem Tiefgang

Zoho CRM ist kostenlos für drei Arbeitsplätze und kostet 14, 23 und 40 USD pro Arbeitsplatz monatlich für Standard, Professional und Enterprise. Bei diesem Preis erhalten Sie benutzerdefinierte Module, Prognosen, CPQ, Genehmigungen und eine Sandbox auf der obersten Ebene. KI-Agenten kommen mit Professional.

Der Kompromiss ist Zeit. Die Oberfläche ist dicht, und Marketing ist nicht die Stärke: ernsthaft E-Mail-Kampagnen leben in einem separaten Zoho-Produkt. Es belohnt ein Team mit jemandem, der bereit ist, es zu konfigurieren, und es funktioniert am besten für Personen, die bereits andere Zoho-Apps ausführen.

Mailchimp: komfortabel für Newsletter

Mailchimp bleibt die einfachste Empfehlung für ein Newsletter-geführtes Unternehmen. Essentials beginnt bei 13 USD monatlich, Standard bei 20 USD und Premium bei 350 USD, mit einem kostenlosen Plan auf 250 Kontakte begrenzt. Generative KI-Funktionen beginnen auf Standard, und Unternehmen mit 10.000 oder mehr Kontakten erhalten 15 Prozent Rabatt in den ersten 12 Monaten.

Es ist kein HubSpot-Ersatz für Verkaufsarbeit. Es gibt keine Verkaufspipeline, nur eine Kontaktdatenbank. Wenn Ihre Ersatz-Liste eine CRM-Anforderung enthält, schauen Sie sich die anderen vier an.

Welches sollte ich wählen?

Wählen Sie nach dem Job. Email und SMS mit leichtem CRM in kleinen Budget: Brevo. Komplexe Pflege-Logik und Verhaltens-Trigger: ActiveCampaign. Vertriebsteam zuerst: Pipedrive. Niedrigster Arbeitsplatzkostensatz und Bereitschaft zu konfigurieren: Zoho CRM. Newsletter und vertraute Vorlagen: Mailchimp.

Ein praktischer Tipp für jeden Wechsel: Exportieren Sie Ihre Kontakteigenschaften und Lebenszyklus-Phasen zuerst, bauen Sie nur die drei Automatisierungen auf, die Umsatz antreiben, und betreiben Sie beide Systeme einen Monat parallel, bevor Sie HubSpot kündigen. Migrations-Schmerz, nicht Preis, ist das, was Teams normalerweise auf der falschen Plattform hält.